高職院校實驗室設(shè)備購置如何實行項目化管理:
隨著家對高等職業(yè)教育的日益重視,高職院校辦學(xué)規(guī)模也隨之?dāng)U大。為了保證實驗教學(xué)質(zhì)量,各院校都加大了對實驗室設(shè)備購置的投資力度。如何把握投資方向,科學(xué)合理地使用好有限資源,避免投資失誤或資源浪費,管好、用好實驗設(shè)備,加快實驗室發(fā)展步伐,已成為眾多高職院校實驗室工作者思考和探索的重要任務(wù)。結(jié)合目前高等職業(yè)教育發(fā)展的現(xiàn)狀和學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)實,筆者就實驗室設(shè)備購置管理工作進(jìn)行了實踐性探索,并取得了一定的成效。
1 準(zhǔn)確把握項目管理的申報范圍、原則、時間和流程
1.1 項目申報范圍和申報原則
申報范圍:所有新建、擴(kuò)建、改建實驗室的儀器設(shè)備購置以及儀器設(shè)備的批量更新和自制設(shè)備等。申報原則:各院校應(yīng)根據(jù)本專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、實驗教學(xué)大綱要求和科研工作的需要,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上按照立足當(dāng)前,著眼發(fā)展,保證教學(xué),兼顧科研,解決急需,突出重點的原則申報,并根據(jù)本部門教學(xué)和學(xué)科發(fā)展的需要進(jìn)行排序,有重點、有步驟地分階段、分年度進(jìn)行建設(shè)。單價超過五萬元的大型設(shè)備,還必須填寫大型儀器設(shè)備論證報告。
1.2 項目申報時間和管理流程
每年年底,各院校應(yīng)根據(jù)項目申報范圍和原則,組織有關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,廣泛征求意見,通過對購置設(shè)備的屬實性、可行性、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備選型、縱橫向比較及建成后的運行管理等方面的前期論證和審核,申報下年的實驗室設(shè)備購置項目,并填寫好《實驗室建設(shè)項目申報書》交教務(wù)處。教務(wù)處對照專業(yè)培養(yǎng)計劃、實驗教學(xué)大綱和實驗項目卡的要求對申報書進(jìn)行初審、匯總后交實驗室工作委員會。
2 加強(qiáng)項目過程管理,確保項目的高質(zhì)量和科學(xué)性
2.1 項目申報管理
項目申報是實驗室設(shè)備購置項目管理的步,也是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。申報時要體現(xiàn)項目的必要性和可行性。必要性要基于教學(xué)整體改革目標(biāo),從學(xué)科建設(shè)與發(fā)展的需要來考慮?尚行詰(yīng)圍繞實驗室建設(shè)的總體目標(biāo)和計劃,對申報項目進(jìn)行對比分析,以及對項目建設(shè)的合理性進(jìn)行分析。做到項目與實驗教學(xué)緊密結(jié)合、與實驗教學(xué)大綱的規(guī)定相一致,同時還要與建立新的實驗教學(xué)體系、新的實驗內(nèi)容同步進(jìn)行。
2.2 規(guī)范填寫《實驗室建設(shè)項目申報書》
《實驗室建設(shè)項目申報書》作為項目申報單位與評審專家之間溝通的橋梁和依據(jù),要準(zhǔn)確、全面地反映本申請項目的建設(shè)依據(jù),如:①項目負(fù)責(zé)人及主要成員;②教學(xué)計劃、教學(xué)大綱所確定的教學(xué)任務(wù)(應(yīng)開實驗項目個數(shù)等);③項目現(xiàn)有基礎(chǔ)條件,如現(xiàn)有設(shè)備臺數(shù)、完好情況,已開實驗項目、時數(shù)等;④圍繞人才培養(yǎng)質(zhì)量和培養(yǎng)模式,以評估的基本要求為依據(jù),以教學(xué)改革的基本思路為準(zhǔn)繩,按規(guī)劃的目標(biāo)、擬達(dá)到的水平和規(guī)模定位提出申報理由;
2.3 立項評審管理
立項評審是整個項目管理的重要環(huán)節(jié),該項工作能決定項目的生命力和前途,不能草率決斷,倉促行動。要避免因為個人的主觀臆斷或長官意志,排斥科學(xué)論證,惟我獨尊,導(dǎo)致項目沒有立項評審的“先天不足”,造成學(xué)校人力、物力、財力和精力的浪費。要考慮符合院校整體發(fā)展規(guī)劃的需要、學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置的需要、經(jīng)濟(jì)實力、投資數(shù)量以及合理布局等要素,對項目實行合理評審,以確定投資目標(biāo)。
3 實踐效果與思考
實驗室設(shè)備購置實行項目管理以后,實驗室建設(shè)資金的分配管理方式從過去的“先爭取資金,后安排項目”,變成了現(xiàn)在的“先申報項目,后安排資金”,這樣能夠充分調(diào)動實驗室人員建設(shè)好實驗室的積極性和責(zé)任心,也會增加他們對設(shè)備購置和管理使用的成本效益觀念,提高投資效益,減少經(jīng)費投資的盲目性,從而克服過去實驗室設(shè)備購置缺乏整體性和使用方向不明的弊端,真正把有限的資金用在刀刃上。