高職院校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置如何實(shí)行項(xiàng)目化管理:
隨著家對高等職業(yè)教育的日益重視,高職院校辦學(xué)規(guī)模也隨之?dāng)U大。為了保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,各院校都加大了對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置的投資力度。如何把握投資方向,科學(xué)合理地使用好有限資源,避免投資失誤或資源浪費(fèi),管好、用好實(shí)驗(yàn)設(shè)備,加快實(shí)驗(yàn)室發(fā)展步伐,已成為眾多高職院校實(shí)驗(yàn)室工作者思考和探索的重要任務(wù)。結(jié)合目前高等職業(yè)教育發(fā)展的現(xiàn)狀和學(xué)生的就業(yè)現(xiàn)實(shí),筆者就實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置管理工作進(jìn)行了實(shí)踐性探索,并取得了一定的成效。
1 準(zhǔn)確把握項(xiàng)目管理的申報(bào)范圍、原則、時(shí)間和流程
1.1 項(xiàng)目申報(bào)范圍和申報(bào)原則
申報(bào)范圍:所有新建、擴(kuò)建、改建實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備購置以及儀器設(shè)備的批量更新和自制設(shè)備等。申報(bào)原則:各院校應(yīng)根據(jù)本專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱要求和科研工作的需要,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上按照立足當(dāng)前,著眼發(fā)展,保證教學(xué),兼顧科研,解決急需,突出重點(diǎn)的原則申報(bào),并根據(jù)本部門教學(xué)和學(xué)科發(fā)展的需要進(jìn)行排序,有重點(diǎn)、有步驟地分階段、分年度進(jìn)行建設(shè)。單價(jià)超過五萬元的大型設(shè)備,還必須填寫大型儀器設(shè)備論證報(bào)告。
1.2 項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間和管理流程
每年年底,各院校應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)范圍和原則,組織有關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,廣泛征求意見,通過對購置設(shè)備的屬實(shí)性、可行性、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備選型、縱橫向比較及建成后的運(yùn)行管理等方面的前期論證和審核,申報(bào)下年的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置項(xiàng)目,并填寫好《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書》交教務(wù)處。教務(wù)處對照專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡的要求對申報(bào)書進(jìn)行初審、匯總后交實(shí)驗(yàn)室工作委員會。
2 加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理,確保項(xiàng)目的高質(zhì)量和科學(xué)性
2.1 項(xiàng)目申報(bào)管理
項(xiàng)目申報(bào)是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置項(xiàng)目管理的步,也是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。申報(bào)時(shí)要體現(xiàn)項(xiàng)目的必要性和可行性。必要性要基于教學(xué)整體改革目標(biāo),從學(xué)科建設(shè)與發(fā)展的需要來考慮。可行性應(yīng)圍繞實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的總體目標(biāo)和計(jì)劃,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行對比分析,以及對項(xiàng)目建設(shè)的合理性進(jìn)行分析。做到項(xiàng)目與實(shí)驗(yàn)教學(xué)緊密結(jié)合、與實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱的規(guī)定相一致,同時(shí)還要與建立新的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系、新的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容同步進(jìn)行。
2.2 規(guī)范填寫《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書》
《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書》作為項(xiàng)目申報(bào)單位與評審專家之間溝通的橋梁和依據(jù),要準(zhǔn)確、全面地反映本申請項(xiàng)目的建設(shè)依據(jù),如:①項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要成員;②教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱所確定的教學(xué)任務(wù)(應(yīng)開實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目個(gè)數(shù)等);③項(xiàng)目現(xiàn)有基礎(chǔ)條件,如現(xiàn)有設(shè)備臺數(shù)、完好情況,已開實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、時(shí)數(shù)等;④圍繞人才培養(yǎng)質(zhì)量和培養(yǎng)模式,以評估的基本要求為依據(jù),以教學(xué)改革的基本思路為準(zhǔn)繩,按規(guī)劃的目標(biāo)、擬達(dá)到的水平和規(guī)模定位提出申報(bào)理由;
2.3 立項(xiàng)評審管理
立項(xiàng)評審是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),該項(xiàng)工作能決定項(xiàng)目的生命力和前途,不能草率決斷,倉促行動。要避免因?yàn)閭(gè)人的主觀臆斷或長官意志,排斥科學(xué)論證,惟我獨(dú)尊,導(dǎo)致項(xiàng)目沒有立項(xiàng)評審的“先天不足”,造成學(xué)校人力、物力、財(cái)力和精力的浪費(fèi)。要考慮符合院校整體發(fā)展規(guī)劃的需要、學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置的需要、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、投資數(shù)量以及合理布局等要素,對項(xiàng)目實(shí)行合理評審,以確定投資目標(biāo)。
3 實(shí)踐效果與思考
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置實(shí)行項(xiàng)目管理以后,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金的分配管理方式從過去的“先爭取資金,后安排項(xiàng)目”,變成了現(xiàn)在的“先申報(bào)項(xiàng)目,后安排資金”,這樣能夠充分調(diào)動實(shí)驗(yàn)室人員建設(shè)好實(shí)驗(yàn)室的積極性和責(zé)任心,也會增加他們對設(shè)備購置和管理使用的成本效益觀念,提高投資效益,減少經(jīng)費(fèi)投資的盲目性,從而克服過去實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置缺乏整體性和使用方向不明的弊端,真正把有限的資金用在刀刃上。